Vijf minuten, geen dertig.
Een lead die je net heeft geschreven zit in een beslismoment, en dat vervaagt snel. Antwoord na 30 minuten in plaats van 5, en de kans om die lead te winnen daalt 21×.
Oldroyd (MIT) en InsideSales, 15.000 leads
De AI-receptionist voor sportscholen, op WhatsApp.
Het beantwoordt je leads binnen seconden en boekt afspraken terwijl jij lesgeeft.
Probeer het 14 dagen gratisMaak het account, kies je gym op de kaart, en wij zetten je assistent klaar.
Terwijl jij lesgaf, gebeurde dit.
Koppel het. Stel de regels in. Stop met balie zijn.
- 01Het koppelt aan wat je al hebt
Je WhatsApp, e-mail en websitechat, de kennis op je website, en je ledensysteem als je het dieper wilt laten gaan.
- 02Jij bepaalt hoe ver het gaat
Alleen algemene vragen beantwoorden, proeflessen helpen boeken, of vragen van leden en leads van begin tot eind afhandelen. Jij beslist wat het mag.
- 03Het antwoordt terwijl jij lesgeeft
Je assistent antwoordt binnen seconden, dag en nacht, en leert van elk gesprek dat het voert.
Het koppelt aan wat je al hebt
Je WhatsApp, e-mail en websitechat, de kennis op je website, en je ledensysteem als je het dieper wilt laten gaan.
WhatsAppgekoppeld
Hebben jullie lessen na 19 uur?
Ja, dinsdag en donderdag om 19:30.
Websitegekoppeld
Proeflesformulier20:27
lead vastgelegd, beantwoord
Pagina’s gelezen14
huisregels, prijzen, rooster
E-mailgekoppeld
Proeflesaanvraag20:27
via het contactformulierbeantwoord
Vraag over passen21:02
via info@supergym.nlbeantwoord
Boekingssysteemgekoppeld
Virtuagym, Trainin, BSport of dat van jou
Roostergesynchroniseerd
Passen en boekingengesynchroniseerd
Ledengesynchroniseerd
Super GymReceptie
- vanavond
- Leads beantwoord 38
- Proeflessen geboekt 4
- Leden geholpen 23
Jij bepaalt hoe ver het gaat
Alleen algemene vragen beantwoorden, proeflessen helpen boeken, of vragen van leden en leads van begin tot eind afhandelen. Jij beslist wat het mag.
Automatiseringsniveau, door jou ingesteld3 / 6 zelfstandig
Het antwoordt terwijl jij lesgeeft
Je assistent antwoordt binnen seconden, dag en nacht, en leert van elk gesprek dat het voert.
SGSuper GymReceptie · WhatsApp
Hebben jullie lessen na 19 uur?21:40
Ja, dinsdag en donderdag om 19:30. Zal ik je inplannen?21:40
Wat kost een maandabonnement? Ik kon geen prijzen vinden op de site.21:52
Onbeperkt is 49 per maand, zonder contract, en je eerste les is gratis. Zal ik een proefles plannen?21:52
Kan ik mijn lidmaatschap pauzeren terwijl ik herstel van een knieoperatie?22:15
Ik heb dit doorgegeven aan Super Gym. Ze komen er morgenochtend bij je op terug.22:15
Wat moet ik meenemen naar mijn eerste les morgen?06:48
Een handdoek, water en binnenschoenen. Je staat ingepland om 09:00, tot dan.06:48
Zes mechanismen die bepalen of een lead lid wordt.
Het eerste antwoord wint.
De meeste mensen kiezen het bedrijf dat als eerste antwoordt. De race is voorbij voordat de tweede sportschool het bericht heeft gezien.
7sSuper Gymbeantwoord
sde sportschool verderopnog niet gezien
Geen antwoord, geen lead.
Een bezoeker die de prijs, het rooster of het antwoord op de vraag of een les geschikt is voor beginners niet vindt, mailt zelden. Die sluit het tabblad, en jij weet nooit dat die er was.
%haakt af als een snel antwoord ontbreekt
+%conversie na het starten van een gesprek
Leads schrijven na sluitingstijd.
Mensen zoeken een sportschool na hun eigen werkdag, in de avond en in het weekend. Precies dan geef jij les of ben je dicht.
Balie bezet
Wanneer leads schrijven
6 uur12 uur18 uur23 uur
Eén opvolging is niet genoeg.
De helft van alle leads krijgt nooit een tweede poging, en de meeste die lid worden hadden er meerdere nodig. De proefles wordt meestal bij een later bericht gezet, niet bij het eerste.
hier stoppen de meestegeboekt
De helft van onbevestigde proeflessen komt niet opdagen.
Een geboekte proefles zonder bevestiging is bijna een muntje opgooien. Een herinnering de dag ervoor haalt no-shows weg, ongeveer een derde.
Do19Proefles, 19:30herinnering verstuurd
1 op 2zonder herinnering
2 op 3met herinnering
Jouw content. Jouw toon.
Algemene vragen beantwoordenAanProeflessen helpen boekenAanVragen van leden afhandelenUitOverdragen bij twijfelAanAntwoorden beoordelen voor livegangAanLeren van elk gesprekAan
met jou aan het stuur
Ik ben behoorlijk uit vorm en eerlijk gezegd zenuwachtig om te komen. Is het iets voor iemand zoals ik?Lisa · 20:27
Ja, en je bent niet de eerste die dat schrijft. Je eerste les is met een coach, met z’n tweeën, dus niemand kijkt mee. Dinsdag om 14:00 is ons rustigste uur, als je daar wilt beginnen. Zou dat voor jou werken?20:27
Maak kennis met je balie.
Receptionist
€67per maand
Probeer het 14 dagen gratisGeen kaart nodig om te starten.
Daarna op je eigen nummer en boekingssysteem.
Daarna op je eigen nummer en boekingssysteem.
Inbegrepen
- Draait op de officiële WhatsApp-koppeling, telefoonnummer inbegrepen
- Beantwoordt ook e-mail, op dezelfde manier
- Kent je sportschool al bij de start, van je website en Google-vermelding
- Leert bij van alles wat je toevoegt
- Kent je rooster, passen en boekingen
- Boekt direct in je boekingssysteem
- Stuurt elke lead richting een proefles
- Geeft aan jou door bij twijfel, verzint nooit een antwoord
- Corrigeer het één keer, het onthoudt het voor vergelijkbare gevallen
- Gmail
- Outlook
- Website
- Google Calendar
- Virtuagym
Trainin
BSport
Partner
€300per maand
Probeer het 14 dagen gratisGeen kaart nodig om te starten.
De opzet met ons begint zodra je een abonnement neemt.
De opzet met ons begint zodra je een abonnement neemt.
Alles uit Receptionist, plus
- Wij zetten het voor je op en gaan samen met je live
- Zeg wat je anders wilt, nieuwe prijzen, een nieuwe regel, een beter antwoord, en wij regelen je instellingen
- We blijven het vormen naar jouw sportschool: ontbrekende info komt erbij, vage antwoorden worden scherper
- Elke maand kijken we wat je leads vragen en waar ze afhaken, en helpen we je funnel bij te stellen zodat meer van hen boeken
- We antwoorden je op WhatsApp binnen een werkdag, een mens, geen ticket
- Gmail
- Outlook
- Website
- Google Calendar
- Virtuagym
- Trainin
- BSport
Vragen van eigenaren over de receptionist
We zijn een klein team. Kunnen we niet zelf antwoorden?
Dat kan, overdag, tussen de lessen door. Het probleem is de timing: de meeste vragen komen 's avonds, in het weekend of terwijl jij lesgeeft, en de interesse van een lead is in minuten weg. De assistent dekt de uren die jij niet kunt.
Merken mensen dat ze met een AI praten?
Ja. Het doet zich niet voor als een persoon. Wat mensen vervelend vinden is vastzitten in een script zonder uitweg. Deze assistent antwoordt meteen, zegt het als het iets niet weet, en haalt je team erbij als er een mens nodig is.
Wat gebeurt er als het het antwoord niet weet?
Dan zegt het dat, noteert de contactgegevens en geeft het gesprek aan jou door in plaats van te gokken. De antwoorden komen uit jouw eigen content en regels.
Wat moeten we voorbereiden?
Bijna niets. Wij bouwen de assistent op je website en de documenten die je al hebt, en jij beoordeelt de antwoorden en de toon voordat het live gaat. WhatsApp vraagt één extra stap: een telefoonnummer en een Meta zakelijk account, en daar helpen wij bij.
Kunnen we bepalen wat het mag doen?
Ja. Jij stelt het niveau in: alleen algemene vragen beantwoorden, proeflessen helpen boeken, of vragen van leden en leads van begin tot eind afhandelen. Je kunt het altijd aanpassen.
Moeten we ons boekingssysteem vervangen?
Nee. De assistent werkt bovenop de tools die je al gebruikt. Je boekingssysteem koppelen is optioneel; dan kan de assistent diepere vragen beantwoorden en direct boeken.
Wat kost een AI receptionist voor een sportschool?
Twee abonnementen, allebei per maand en allebei zonder opzegtermijn. Allebei beginnen met dezelfde 14 gratis dagen op ons nummer. Receptionist is de assistent op je eigen nummer en boekingssysteem; Partner voegt ons toe: de opzet, aanpassingen, een maandelijkse blik op je funnel en een directe lijn. De prijzen staan op deze pagina.
Bekijk de prijzenWat gebeurt er na de 14 dagen?
Er wordt niets afgeschreven. De assistent blijft op ons nummer tot je een abonnement neemt; daarna verhuist hij naar je eigen nummer en koppelt hij met je boekingssysteem. Koos je Partner, dan begint onze opzet met jou op dat moment.
Kan een sportschool zonder balie draaien?
Veel van onze klanten doen dat al buiten de piekuren. De assistent neemt het eerste antwoord, de boeking en de herinneringen; je coaches stappen in zodra iemand wil praten.
Werkt het voor een yogastudio of een boksschool?
Ja. De assistent is gebouwd op jouw website, dus het beantwoordt de vragen die jouw bezoekers stellen: lespassen en beginnersvragen voor een studio, proeflessen en kinderlessen voor een boksschool.
Antwoord sneller en maak van meer vragen boekingen.
Probeer het 14 dagen gratisGratis. Geen kaart nodig. Geen gesprek nodig.