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Regymo

L’agent IA qui répond sur le WhatsApp de votre salle de sport.

Un agent IA pour salles de sport répond à vos prospects et à vos membres 24 h/24 sur votre propre numéro WhatsApp, avec votre planning et vos tarifs. Il réserve l’essai et vous passe la main.

Essayer 14 jours gratuitement

Créez votre compte, choisissez votre salle sur la carte et nous préparons votre assistant.

Pendant votre cours, voici ce qui s’est passé.

Bonjour ! Vous proposez toujours des cours d’essai ? C’est combien ?
19:41
Bonjour ! Combien coûte un abonnement mensuel ? Je n’ai pas trouvé les tarifs sur le site
19:44
Je n’ai jamais fait de yoga… vos cours conviennent à quelqu’un qui débute complètement ?
19:58
Je peux essayer un cours avant de m’inscrire ?
20:12
Vous avez des cours après 19 h en semaine ?
20:27
Il y a un contrat ou je peux arrêter quand je veux ?
20:44
Qu’est-ce que je dois apporter pour mon premier cours demain ?
21:02

Connectez-le. Fixez les règles. Ne tenez plus l’accueil vous-même.

Il se connecte à ce que vous avez déjà

Votre WhatsApp, votre e-mail et le chat de votre site, le contenu de votre site web, et votre logiciel de gestion si vous voulez qu’il aille plus loin.

WhatsAppconnecté
Site webconnecté
Formulaire d’essai20:27
prospect enregistré, réponse envoyée
Pages lues14
règlement intérieur, tarifs, planning
Réservationsconnecté
Virtuagym, Trainin, BSport ou le vôtre
Planningsynchronisé
Forfaits et réservationssynchronisé
Membressynchronisé
Super GymAccueil
ce soir
Prospects renseignés 38
Essais réservés 4
Membres aidés 23

Vous choisissez le niveau d’automatisation

Répondre seulement aux questions générales, aider à réserver les essais, ou traiter de bout en bout les demandes des membres et des prospects. Vous décidez de ce qu’il a le droit de faire.

Niveau d’automatisation, défini par vous3 / 6 en autonomie

Il répond pendant que vous donnez vos cours

Votre assistant répond en quelques secondes, de jour comme de nuit, et continue d’apprendre de chaque conversation qu’il traite.

Six mécanismes qui décident si un prospect s’inscrit.

Cinq minutes, pas trente.

Un prospect qui vient de vous écrire est en pleine décision, et ce moment passe vite. Répondez au bout de 30 minutes au lieu de 5, et vos chances de le convaincre sont divisées par 21.

Chances de gagner un membre
5 min
30 min
21× plus faibles
Oldroyd (MIT) et InsideSales, 15 000 prospects

La première réponse l’emporte.

La plupart des gens choisissent la première entreprise qui répond. La course est finie avant que la deuxième salle ait vu le message.

7sSuper Gyma répondu
sla salle d’à côtépas encore vu
Oldroyd et al., HBR 2011, 2 241 entreprises

Pas de réponse, pas de prospect.

Quand un visiteur ne trouve pas le prix, le planning, ou ne sait pas si un cours convient aux débutants, il écrit rarement un e-mail. Il ferme l’onglet, et vous ne saurez jamais qu’il est passé.

%abandonnent faute de réponse rapide
+%de conversion quand une conversation démarre
Forrester · Intercom, 20 millions de conversations

Les prospects écrivent après les heures de bureau.

Les gens cherchent une salle après leur journée de travail, le soir et le week-end. C’est justement le moment où vous êtes en cours ou fermé.

Accueil assuré
Quand les prospects écrivent
6 h12 h18 h23 h
Voir quand écrivent les adhérents d’une chaîne de salles

Une seule relance ne suffit pas.

La moitié des prospects ne sont jamais relancés, et la plupart de ceux qui s’inscrivent ont eu besoin de plusieurs relances. L’essai se fixe en général dans un message suivant, pas dans le premier.

la plupart des salles s’arrêtent iciréservé
Velocify, 3,5 millions de prospects : la moitié ne sont jamais rappelés

Sans confirmation, un essai sur deux tombe à l’eau.

Un essai réservé sans confirmation, c’est presque pile ou face. Un rappel la veille réduit les absences d’environ un tiers.

jeu.19Essai, 19 h 30rappel envoyé
1 sur 2sans rappel
2 sur 3avec un rappel
Voir comment une franchise a réduit à 4 % les no-shows d’essai Analyses Meta des rappels WhatsApp : 29 à 39 % d’absences en moins

Votre contenu. Votre ton.

Répondre aux questions généralesOuiAider à réserver les essaisOuiTraiter les demandes des membresNonPasser la main en cas de douteOuiRelire les réponses d’abordOuiApprendre de chaque conversationOui

sous votre contrôle

votre tonrèglement intérieurplanning, depuis votre système de réservation

Découvrez votre nouvel accueil.

Réception IA

67 €par mois hors TVA

  • Appels, frais inclus
  • WhatsApp
  • Sans frais d’activation
  • Sans engagement
Fonctionne avec

Ajoutez les automatisations WhatsApp ou l’assistant d’équipe pour 147 € par mois chacun.

Voir toutes les options
Témoignage d’un dirigeant de salle de sport
Nous pouvons nous concentrer davantage sur nos membres et nous voyons une nette amélioration de notre fidélisation et moins de résiliations. Plus de membres actifs qu’avant !
Ruben SnaterseUDP Fitness, Utrecht
6stemps de réponse moyen
93 %des demandes d’adhérents traitées automatiquement
Voir mes options
Tableau des tarifs
La réception IA, par mois hors TVA
ProduitPrix par mois
Réception IA67 € hors TVA

14 jours gratuits pour l’essayer sur notre numéro. Les frais de WhatsApp sont ceux de Meta, qui les facture directement à votre salle de sport.

Ce qui distingue l’IA de Regymo

Pensé pour les salles de sport, il connaît déjà votre métier.

Les personnes qui écrivent à une salle de sport veulent une réponse rapide qui reste personnelle. Il est conçu pour les salles de sport, donc il sait déjà comment répond un bon accueil.

Sur la connexion professionnelle officielle de WhatsApp.

Votre numéro reste en sécurité et vos messages continuent d’arriver. Nous la mettons en place avec vous.

Connecté aux logiciels que les salles utilisent déjà.

Il fonctionne avec Virtuagym, BSport et d’autres systèmes de réservation, donc la réponse vient de votre vrai planning et la réservation arrive dans votre système.

Les questions que se posent les propriétaires de salle sur l’agent IA

Qu’est-ce qu’un agent IA pour salle de sport ?

Un logiciel qui répond à votre place sur le WhatsApp de votre salle. Il répond en quelques secondes aux prospects et aux membres, jour et nuit, avec votre planning, vos tarifs et vos règles, réserve essais et cours dans les outils que vous connectez, et passe la conversation à votre équipe quand il faut une personne.

On est une petite équipe. On ne peut pas répondre nous-mêmes ?

Vous le pouvez, en journée, entre deux séances. Le problème, c’est le moment : la plupart des questions arrivent le soir, le week-end ou pendant vos cours, et l’intérêt d’un prospect retombe en quelques minutes. L’assistant couvre les heures où vous ne pouvez pas.

Les gens vont-ils remarquer qu’ils parlent à une IA ?

Oui. Il ne se fait pas passer pour une personne. Ce que les gens n’aiment pas, c’est de rester coincés dans un script sans issue. Cet assistant, lui, répond tout de suite, dit quand il ne sait pas et fait intervenir votre équipe quand il faut une personne.

Que se passe-t-il quand il ne connaît pas la réponse ?

Il le dit, note les coordonnées et vous transmet la conversation au lieu de deviner. Ses réponses viennent de vos propres contenus et de vos règles.

Que faut-il préparer ?

Presque rien. Nous configurons l’assistant à partir de votre site web et des documents que vous avez déjà, et vous vérifiez ses réponses et son ton avant sa mise en service. WhatsApp demande une étape de plus : un numéro de téléphone et un compte professionnel Meta, et nous vous guidons pas à pas.

Peut-on décider de ce qu’il a le droit de faire ?

Oui. Vous choisissez le niveau d’automatisation : répondre seulement aux questions générales, aider à réserver les essais, ou traiter de bout en bout les demandes des membres et des prospects. Vous pouvez le modifier à tout moment.

Faut-il remplacer notre système de réservation ?

Non. L’assistant fonctionne par-dessus les outils que vous utilisez déjà. Connecter votre système de réservation est facultatif ; cela lui permet de répondre à des questions plus poussées et de réserver directement.

Combien coûte un agent IA pour une salle de sport ?

Un seul tarif, au mois, sans frais d’activation, sans engagement et sans préavis : 67 € hors TVA pour la réception IA sur WhatsApp et au téléphone. Meta facture ses frais WhatsApp directement à votre salle de sport. Vous commencez par 14 jours gratuits sur notre numéro, sans carte bancaire. Les tarifs sont sur cette page.

Voir les tarifs

Que se passe-t-il après les 14 jours ?

Rien n’est facturé. L’assistant reste sur notre numéro jusqu’à ce que vous vous abonniez ; ensuite, il passe sur votre propre numéro et se connecte à votre système de réservation.

Une salle de sport peut-elle tourner sans personne à l’accueil ?

Beaucoup de nos clients le font déjà en dehors des heures de pointe. L’assistant se charge de la première réponse, de la réservation et des rappels ; vos coachs prennent le relais quand quelqu’un est prêt à parler.

Est-ce que ça fonctionne pour un studio de yoga ou une salle de boxe ?

Oui. L’assistant est construit à partir de votre site web, il répond donc aux questions que posent vos visiteurs : cartes de cours et questions de débutants pour un studio, cours d’essai et cours pour enfants pour une salle de boxe.

Répondez plus vite et transformez plus de questions en réservations.

Essayer 14 jours gratuitement

Gratuit pendant 14 jours sur notre numéro WhatsApp. Sans carte bancaire ni appel.