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IntégrationsVirtuagym

Votre salle tourne. Faites-la grandir.

Transformez les prospects, réservations et passages enregistrés dans Virtuagym en davantage de membres qui s’inscrivent et restent.

Essayer 14 jours gratuitement
ProspectsPlanningPassagesaujourd’huijeu. 18 h 30membres
Nouveau prospect · LisaQuestion sur un cours d’essaiCours d’essai effectué · LisaYoga flow, présente14 jours sans visite · LisaDernier passage le 12 septembre
Quand un prospect se manifesteQuand quelqu’un vient à l’essaiAprès 14 jours sans visite
  1. Répondre sur WhatsAppdans la minuteAttendre 2 heuresAnalyse IA : y a-t-il une raison ?suspension, vacances, blessure
  2. Proposer deux créneaux d’essaiselon votre planning à jourDemander ses impressionssur WhatsAppPrendre de ses nouvellessur WhatsApp
  3. Réserver l’essai dans VirtuagymAnalyse IA : quel abonnement lui va ?lit la réponseProposer son cours habituel
Objectif : venir à l’essaiObjectif : devenir membreObjectif : revenir

Du premier message WhatsApp au membre qui reste

Cinq minutes, pas trente.

Un prospect qui vient de vous écrire est en pleine décision, et ce moment passe vite. Répondez au bout de 30 minutes au lieu de 5, et vos chances de le convaincre sont divisées par 21.

Chances de gagner un membre
5 min
30 min
21× plus faibles
Oldroyd (MIT) et InsideSales, 15 000 prospects

Trois sur dix ne viennent pas.

Chacun des trois premiers mois, environ 3 nouveaux membres sur 10 ne viennent pas une seule fois. Un membre qui ne vient plus n’est pas encore parti, et c’est le moment où un message peut encore l’atteindre.

Mois 13 sur 10
Mois 23 sur 10
Mois 33 sur 10

Mois 12plus de la moitié
aucune visite ce mois-là
TRP 10 000 (Exeter), 10 000 membres

Une visite par mois les garde.

Pour un membre dans ses six premiers mois, chaque mois avec au moins une visite réduisait de 27 % le risque de résilier. Un trou dans les visites est le premier signal d’alerte, bien avant l’e-mail de résiliation.

risque relatif de résilier le mois suivant
100
mois sans visite
73
mois avec une visite
27 % de moins
TRP 10 000 (Exeter), 10 000 membres

Il faut que quelqu’un leur parle.

Plus d’un quart des membres disent que le personnel ne leur parle jamais. Parmi ceux qui trouvent progresser peu, ceux à qui l’on parle ont deux fois moins de risque de résilier chaque mois.

moins de1 sur 10sans contact avec le personnel disent avoir beaucoup progressé en trois mois
plus de1 sur 2à qui l’on parle à chaque visite disent la même chose
TRP 10 000 (Exeter), lu dans Health Club Management 2014

La relance après une séance manquée marche le mieux.

Une étude a testé des dizaines de façons d’amener 61 293 abonnés de salle à venir plus souvent. Celles qui ont marché ont ajouté de 9 % à 27 % de visites par semaine, et la plus efficace les contactait juste après une séance manquée.

visites en plus par semaine
9 %27 %
4 semainesaprès une séance manquée
Milkman et al., Nature 2021, 61 293 membres

Les habitués valent plus.

Les membres qui viennent 3 fois par semaine ou plus valaient 17 % de plus sur 24 mois que ceux qui viennent moins d’une fois par semaine, selon un modèle sur 10 000 membres. Le chiffre à suivre, c’est qui vient et à quelle fréquence.

valeur sur 24 mois, modélisée
100
moins d’une fois par semaine
117
3 fois par semaine ou plus
66,4 %des membres restent un an
TRP 10 000 (Exeter), 10 000 membres ; Health & Fitness Association 2025, 175 entreprises

Que doit faire Regymo pour vous ?

TranscriptionAppel à votre salle

Lisa

Puis-je essayer un cours mercredi soir ?

Réception

Je regarde le planning.

Planning vérifié dans VirtuagymVérifié
Lisa inscrite, essai mercredi 18:00Réservé
RègleActif

Quand

Un essai se termine dans Virtuagym

Faire ceci

Envoyer un suivi sur WhatsApp
Attendre un jour
Prévenir votre équipe

Le message

Bonjour Lisa, comment s’est passé votre essai ? Souhaitez-vous réserver votre prochaine séance ?
Interrogez vos chiffres

Votre équipe

Que vaut un membre pour nous ?
Durée moyenne9 mois
Mensualité39 €
Un membre vaut351 €

Membres qui partent au mois 2

273 € perdus par membre

Plus grosse perte
Prochaine étape

Lancez la reconquête après 21 jours sans visite.

Depuis Virtuagym

Réception IA

Décroche quand votre salle est appelée, répond sur WhatsApp et réserve directement dans Virtuagym.

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À lire avant de choisir

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Les questions que se posent les propriétaires de salle sur Virtuagym et Regymo

Faut-il remplacer Virtuagym ?

Non. Regymo s’ajoute à Virtuagym. Vous continuez à y gérer votre planning, vos forfaits et vos membres, et l’agent s’en sert pour répondre et réserver.

Et si je ne veux pas que mes membres parlent à une IA ?

Dans ce cas, laissez l’agent IA de côté. C’est une formule parmi d’autres, pas l’ensemble de Regymo. Vous pouvez utiliser Regymo uniquement pour automatiser votre WhatsApp et donner un assistant IA à votre équipe : l’IA ne discute pas avec vos membres, elle aide seulement votre équipe en coulisses.

Que récupère Regymo dans Virtuagym ?

Votre planning, vos forfaits, vos réservations et vos membres. Nous les chargeons dans Regymo et les maintenons à jour, pour que l’agent réponde en quelques secondes et réserve directement dans Virtuagym.

Peut-on décider de ce que l’agent a le droit de faire ?

Oui. Vous choisissez le niveau d’automatisation : répondre seulement aux questions générales, aider à réserver les essais, ou traiter de bout en bout les demandes des membres et des prospects. Vous pouvez le modifier à tout moment.

Que se passe-t-il quand l’agent ne connaît pas la réponse ?

Il le dit, note les coordonnées et vous transmet la conversation au lieu de deviner. Ses réponses viennent de vos propres contenus et de vos règles.

Que faut-il préparer ?

Presque rien. Nous configurons l’agent à partir de votre site web et des documents que vous avez déjà, et vous vérifiez ses réponses et son ton avant sa mise en service. WhatsApp demande une étape de plus : un numéro de téléphone et un compte professionnel Meta, et nous vous guidons pas à pas.

Les gens vont-ils remarquer qu’ils parlent à une IA ?

Oui. L’agent ne se fait pas passer pour une personne. Ce que les gens n’aiment pas, c’est de rester coincés dans un script sans issue. Cet agent, lui, répond tout de suite, dit quand il ne sait pas et fait intervenir votre équipe quand il faut une personne.

Dites-nous par où vous voulez commencer.

Pas de WhatsApp ? Nous vous appellerons.